i人事-智能HR管理工具

如果你在公司负责过考勤排班、算过工资、整理过员工档案，那你一定懂那种「表格满天飞、加班到天黑」的崩溃感。更别提用某些HR软件的时候，开屏广告先看5秒，点个功能还要会员，操作复杂到想摔手机。今天给大家安利的这款i人事，就是专门来解决这些糟心事的。它由上海仁力名才软件有限公司开发，是一款在HR圈子里口碑挺稳的移动端人事管理工具。最近这个版本把打卡定位的精准度又调优了，审批流的响应速度也快了不少，整体用下来最大的感受就是「轻」不占内存、不弹广告、不强制开会员，基础功能全免费。不管你是几十人的小团队还是上千人的大厂，拿来管考勤、走审批、查薪资条都挺顺手。

核心特色

智能考勤与排班:

支持GPS定位打卡、WiFi打卡和蓝牙打卡三种模式，外勤人员还能用拍照打卡附带水印。排班表支持按部门、按门店批量拖拽调整，遇到节假日自动跳过，店长用手机就能搞定一整月的排班计划，再也不用抱着Excel来回改。

移动审批与流程管理:

请假、加班、报销、转正、调岗这些流程全部搬到手机上。提交申请后自动推送给对应审批人，审批节点实时显示进度，催办提醒也做得挺克制，不会疯狂弹窗。管理员可以自定义审批模板，字段想怎么改就怎么改，适配不同公司的管理习惯。

薪资条加密查看:

每个月发工资那几天，财务不用再一个个私聊发截图了。i人事支持薪资条批量导入后加密下发，员工只能看到自己的明细，查看时需要输入独立密码。工资项目拆得够细，基本工资、绩效、补贴、扣款一目了然，有疑问还能直接在里面发起申诉。

员工档案电子化:

入职时拍个身份证、填个基本信息，系统自动生成电子档案。合同到期、试用期结束、生日提醒这些关键节点都会提前推送通知，HR不用再拿小本本记了。档案支持关键词搜索和标签筛选，想找某个员工的紧急联系人信息，几秒钟就能翻出来。

组织架构与通讯录:

公司人员变动后，组织架构图会自动同步更新。通讯录里能直接看到同事的部门、职位和分机号，点一下就能拨过去或者发消息。新员工入职后自动出现在对应部门下面，不用管理员手动拉群、手动改备注。

i人事好用吗？和同类比怎么样？

问：i人事好用吗？	答：说实话，如果你只是想要一个能打卡、能审批、能看工资条的工具，它完全够用。界面不花哨，功能入口好找，新员工上手基本不用教。没有开屏广告这一点就比很多同类软件良心。
问：i人事和钉钉哪个好？	答：看需求。钉钉强在沟通和协同办公，功能大而全；i人事更聚焦在HR垂直领域，考勤排班、薪资核算、档案管理这些做得更深更细。如果你们公司已经有钉钉做沟通，但缺一个专业的人事管理模块，i人事是个不错的补充。
问：i人事推荐吗？	答：中小企业的HR我挺推荐的，基础功能免费，没有强制付费墙。大企业如果有复杂的薪酬体系和多层级审批需求，建议先试用一下看看匹配度。
问：i人事有什么优势？	答：三个点：一是打卡方式全，GPS、WiFi、蓝牙都支持；二是审批流灵活，模板能自己配；三是数据安全做得扎实，薪资条加密和权限分级都挺到位。

新手避坑指南

第一次用i人事的话，有几个地方提前说一下能少走弯路。
下载安装包之后，安装时如果手机提示「未知来源应用」，需要在设置里手动允许一下，这是安卓系统的常规安全机制，不是软件本身的问题。
装好后打开，首次登录建议用手机号验证码的方式，比账号密码更省事，登录后系统会引导你选择所属公司或者创建新团队。
如果是员工身份，直接找管理员要邀请码或者扫描公司二维码就能加入，不用自己注册公司。
打卡功能需要开启定位权限，建议把定位模式设为「高精度」，并且在电池优化里把i人事加入白名单，不然后台可能会被系统杀掉导致漏卡。
外勤拍照打卡时记得打开存储权限，否则水印照片存不下来。
如果遇到审批列表刷不出来，先检查网络，再试试下拉刷新；实在不行就去「我的-设置-清除缓存」，一般能解决。
电脑端的话，直接用浏览器登录网页版就行，功能比手机端更全，适合HR批量操作。
手机和电脑同时在线不冲突，数据是实时同步的。
特别提醒：不要用第三方分身软件多开i人事，容易触发安全机制导致账号被临时锁定。
如果公司规模比较大，导入员工名单的时候建议用Excel模板批量导入，比一个个手动添加快得多。
还有，换手机之前记得在旧设备上退出登录，新手机登录时如果提示设备已绑定，联系管理员在后台解绑一下就好。
闪退问题在近几个版本已经很少见了，如果偶尔遇到，先检查系统版本是不是太老，安卓8.0以上基本没问题。
存储空间方面，i人事安装包不大，日常产生的缓存也不多，定期在设置里清一下缓存能保持流畅。
后台管控方面，千万别在开发者选项里开启「不保留活动」，会导致打卡页面反复重启。
总的来说，这软件上手门槛很低，头一次用花个十来分钟把权限和通知设置好，后面就基本不用操心了。

真实用户评价

1、我是一家连锁餐饮的店长，手下管着三十多号人。以前排班用Excel，月底算工时算到眼花。用了i人事之后，排班表直接拖拽，员工手机上就能看到自己哪天早班哪天晚班，漏打卡的情况少了一大半。给个好评。
2、公司HR，之前用某款软件看工资条还要强制关注公众号，烦得很。换到i人事之后，薪资条直接加密下发到每个人手机，谁看了谁没看后台都有记录，省了我好多事。
3、普通员工一枚，最直观的感受就是请假不用追着领导跑了。提交申请后领导批没批、到哪个环节了，手机上看得清清楚楚。而且没有广告弹窗，这点必须点赞。
4、我们公司两百多人，之前最头疼的是组织架构老是变，通讯录更新不及时。i人事这边人员一调动，架构图自动就变了，新同事入职当天就能在通讯录里找到，协同效率高了不少。
5、年纪大了不太会用复杂软件，但这个i人事操作挺简单，打卡就点一下按钮，看工资条输个密码就行。字体也够大，看得清楚。
6、IT部门的，从技术角度看，i人事的数据加密和权限分级做得比较规范，员工只能看到自己的信息，管理员的操作日志也有记录，符合我们公司的安全合规要求。
7、用了一个多月，定位打卡挺准的，以前用别的软件经常飘到几百米外，这个在公司楼下就能打上。偶尔在地下车库信号弱的时候会提示定位中，走出来就好了。
8、自由职业者，接了个小项目帮朋友管几个人。i人事免费版够用了，没有强制升级付费，小团队用着挺舒服。
9、之前一直担心打卡软件费电，用了i人事发现后台耗电控制得不错，一天下来也就多耗几个电，比想象中好很多。
10、总体感觉i人事属于那种「不折腾」的软件，功能该有的都有，不该有的广告和弹窗一个没有，希望继续保持。

用户问答专区

i人事怎么打卡？	打开App首页就能看到打卡按钮，点一下就行。如果公司设置了WiFi打卡或者蓝牙打卡，需要确保手机连上了公司指定的WiFi或者蓝牙设备。外勤人员切换到外勤打卡模式，拍照后自动生成带时间地点水印的照片。
i人事安全吗？	从公开信息来看，i人事采用了数据传输加密和存储加密，薪资条等敏感信息需要二次密码验证才能查看。权限体系分了管理员、HR、普通员工等多个层级，普通员工只能看到自己的数据，整体安全性在同类产品里属于中上水平。
i人事是不是免费的？	基础功能免费，包括考勤打卡、审批、通讯录、薪资条查看这些常用模块。如果公司需要更高级的薪酬核算、绩效管理或者定制化报表，有付费版本可选。对于中小团队来说，免费版基本够用。