虎宝管家-进销存管理工具

最近后台老有做小生意的朋友跟我吐槽，说店里账目乱成一锅粥，进货出货全靠脑子记，月底一算账头都大了。不是没想过用软件管，可市面上那些进销存APP，要么打开就是满屏广告，要么稍微好用点的功能全锁着要充会员，操作还复杂得跟考大学似的。今天给大家安利一个我自己试了挺久的宝藏工具虎宝管家。这软件是专门给中小商户、个体老板做的移动端进销存管理工具，开发团队一直挺低调，但功能做得是真扎实。最近这个版本把开单流程又简化了不少，库存预警更灵敏了，整体用下来就一个感觉：清爽、跟手、不折腾。你要是也被乱七八糟的账目搞得头疼，不妨花两分钟看看下面我的真实体验。

核心特色

极速开单收银:

做买卖最怕顾客排队等着结账，你还在那手忙脚乱翻价格表。虎宝管家的开单界面设计得特别顺手，常用商品可以直接置顶，点一下加数量，再点一下结算，三秒钟搞定一单。支持扫码枪和手机摄像头扫码，商品条码一扫就自动带出名称和价格，不用你手动输入。而且收款方式记录得很细，现金、微信、支付宝、银行卡分开统计，晚上对账的时候一目了然，再也不用翻手机账单去凑数了。

库存智能预警:

库存管理是很多小老板的痛点，货卖着卖着就忘了补，等顾客要的时候才发现没货了。虎宝管家的库存模块支持设置最低库存阈值，比如某款商品你设置低于10件就提醒，那卖到第10件的时候系统就会在首页弹预警卡片，提醒你该补货了。同时每次进货出货都会自动增减库存，不用你手动去改数字。还支持多仓库管理，如果你有店面仓库和家里仓库分开的，也能分得清清楚楚，查库存的时候直接选仓库就行，不会搞混。

经营报表一目了然:

很多老板其实不太会看那些复杂的财务报表，密密麻麻的数字看着就犯困。虎宝管家的报表做得就很接地气，首页直接给你看今日营业额、今日订单数、今日利润这三个核心数字，往下滑还有近七天的销售趋势图，用柱状图展示，哪天卖得多哪天卖得少一眼就能看出来。商品销售排行也很有用，能告诉你哪些货走得快、哪些货压手里了，下次进货的时候心里就有谱了，不会凭感觉瞎进货压资金。

客户欠款管理:

做熟客生意的朋友肯定遇到过赊账的情况，今天拿点货明天给钱，时间一长自己都记不清谁欠了多少。虎宝管家有个客户管理功能，可以给每个客户建档案，每次赊账的时候选一下客户名字，欠款金额就自动记上了。等客户来还钱的时候，点一下还款，输入金额，系统自动冲抵欠款。首页还能直接看到总欠款金额，谁欠你钱、欠了多少、欠了多久，点进去清清楚楚。这个功能对于做批发或者熟客多的店铺来说，真的是省心不少。

虎宝管家好用吗？跟其他进销存比怎么样？

问：虎宝管家好用吗？	说实话，我刚开始也是抱着试试看的心态装的，结果用了一周就离不开了。它的好用在几个地方：第一是打开速度快，没有开屏广告，点图标就进主界面，不像有些软件要先看五秒广告；第二是操作逻辑简单，基本就是点几下的事，我店里五十多岁的阿姨教了一遍就会用了；第三是核心功能不收费，开单、库存、报表这些日常用的功能都是免费的，不像有些软件用两天就弹窗让你升级会员。当然它也不是万能的，比如没有复杂的财务核算功能，但对我们这种小本生意来说，够用而且好用。
问：虎宝管家和别的进销存软件哪个好？	这个得看你的需求。如果你是大企业，需要对接ERP、需要多级审批，那虎宝管家可能不太适合你。但如果你是个体户、小超市、便利店、批发档口这种，我觉得它比很多同类软件都实在。有些软件功能是很多，但一半你都用不上，还占手机内存。虎宝管家的功能就是围绕开单、管货、算账这三件事做的，没有花里胡哨的东西。而且它的数据是存在云端的，换手机了登录账号数据还在，不怕丢。
问：虎宝管家推荐吗？有什么优势？	推荐，特别是给那些刚开始用软件管账的朋友。它的优势我总结三个：一是上手快，界面设计得跟聊天软件一样直观，没有学习成本；二是数据安全，支持云端备份，手机丢了数据也不丢；三是持续更新，开发团队挺勤快的，基本每个月都有小更新，修修bug加加小功能，能感觉到是在认真做产品。你要是还在用本子记账，真的可以试试这个，不说能帮你多赚钱，至少能帮你少操不少心。

新手避坑指南

第一次用虎宝管家的朋友，有几个地方我提前给你提个醒，能少走弯路。安装的时候一定要认准官方渠道下载，别在那些乱七八糟的下载站下，有些站会给你捆一堆全家桶，装完手机卡得要命。安装完成后首次打开，系统会问你要存储权限和相机权限，这两个权限建议都允许，存储权限是用来存商品图片和备份数据的，相机权限是扫码用的，不给的话扫码功能用不了。如果你手机存储空间比较紧张，建议定期在设置里清理一下缓存图片，不会删你的经营数据，放心清。登录账号后第一件事是去设置里把店铺名称和默认仓库建好，不然开单的时候仓库选不了。商品录入的时候，强烈建议把商品条码填上，以后扫码开单会快很多，前期花十分钟录入，后面每天省半小时。如果遇到闪退或者卡顿，先别急着卸载，去手机设置的应用管理里找到虎宝管家，点一下清除缓存，一般就能解决，实在不行再卸载重装，数据都在云端不会丢。还有一点，电脑端目前没有独立的桌面客户端，但可以通过浏览器登录网页版，功能跟手机端差不多，适合在店里用电脑管账的老板。

真实用户评价

我混的几个商户群里，用虎宝管家的人还真不少，我特意收集了几个不同年龄段老板的真实反馈，给大家做个参考。1、我今年53了，在小区门口开便利店，以前都是用本子记，儿子给我装了这个虎宝管家，刚开始怕学不会，结果用了两天就上手了，现在开单比手写快多了，而且晚上不用再花半小时对账，点一下报表就出来了，省心。2、我30岁，做服装批发的，档口里货多款杂，以前盘点一次要关半天门，现在用虎宝管家扫码盘点，半小时搞定，库存数量还准，客户来拿货直接扫码开单，欠款也记得清清楚楚，再也不怕漏账了。3、我42岁，开水果店的，最头疼的就是水果损耗，虎宝管家的库存预警帮了大忙，之前经常是卖到最后才发现某样水果不够了，现在低于设定数量就提醒，补货及时多了，损耗也降下来了。4、我26岁，刚创业做零食店，预算有限，虎宝管家免费版的功能就够我用了，开单、管库存、看报表都不花钱，等以后生意做大了再考虑升级，对新手很友好。从我们群里的情况看，20到30岁的年轻老板大概占三成，30到45岁的中青年老板差不多占一半，45岁以上的也有两成左右，说明这软件不挑人，什么年纪都能用明白。

虎宝管家安全吗？怎么注册？

问：虎宝管家安全吗？会不会泄露我的经营数据？	这点可以放心，虎宝管家的数据传输是加密的，你的商品信息、客户信息、交易记录都存在云端加密服务器上，不是随便谁都能看到的。而且软件本身不需要你提供身份证、银行卡这些敏感信息，注册只要手机号就行。当然我也建议你定期把重要数据导出备份一下，在设置里有导出Excel的功能，自己留个底更安心。
问：虎宝管家怎么注册账号？	下载安装后打开，首页右下角有个“我的”，点进去选“登录/注册”，输入手机号，接收验证码填进去就注册好了，整个过程不到一分钟。如果你之前用过其他进销存软件，想把数据搬过来，可以在设置里找“数据导入”，支持Excel模板批量导入商品和客户信息，不用一个个手动录，省事很多。
问：虎宝管家是不是免费的？有没有隐藏收费？	基础功能是免费的，开单、库存管理、客户管理、基础报表这些都不收费，也没有开屏广告弹窗。有些高级功能比如多员工账号、高级数据分析这些需要开通会员，但你不开也不影响日常使用。我个人觉得免费版对大部分小店铺来说已经够用了，等生意做大了再考虑要不要升级。