绛企云-企业云端管理工具

最近跟几个做行政和人事的朋友聊天，发现大家吐槽最多的就是公司内部管理软件要么打开满屏广告，点错一下直接跳转到购物页面；要么功能藏得比密室逃脱的线索还深，找个考勤统计得点五六层菜单；更别说动不动就弹窗让你升级会员，不然连导出个表格都受限。说真的，打工人已经够累了，能不能来点实在的？今天主播就给大家安利一个我实测用下来很顺手的工具绛企云。这是一款由国内团队专门为中小微企业打造的云端协同管理应用，没有花里胡哨的套路，主打就是让日常办公管理变得简单直接。新版本在流程审批、数据同步和消息通知上做了不少优化，整体体验比之前更稳更流畅，关键是核心功能都免费开放，不整那些“试用三天就锁功能”的幺蛾子。

核心特色

一站式企业办公台:

绛企云把日常办公最常用的几个模块都整合到了一个界面上，打开首页就能看到待办审批、考勤打卡、公告通知和文件共享的入口。不需要在多个App之间来回切换，也不用记不同的账号密码。对于行政和人事岗位的朋友来说，发通知、收集信息、统计考勤这几件事，在一个应用里就能从头跟到尾，省去了很多重复录入和核对的时间。

流程审批灵活配置:

每个公司的审批流程都不一样，绛企云支持管理员根据实际需要自定义审批节点和条件。请假、报销、采购、用章这些常见场景都有现成模板，也可以从零搭建。提交申请后，审批人会收到即时推送，手机上直接点开就能处理，不用再抱着电脑等OA。审批记录自动归档，月底统计或者审计的时候直接导出就行，省心不少。

考勤打卡与统计:

支持GPS定位打卡和WiFi打卡两种方式，外勤人员还可以用拍照打卡来记录。管理员在后台能实时看到当天的出勤情况，迟到、早退、缺卡一目了然。每个月自动生成考勤报表，谁加班了多少小时、谁请了几天假，数据清清楚楚，再也不用拿Excel手动算到眼花。对于员工来说，打卡记录随时可查，有疑问也能及时跟人事沟通。

消息通知不遗漏:

重要通知发出去之后最怕有人没看到，绛企云的消息通知支持已读未读状态显示，谁看了谁没看一目了然。对于紧急公告还可以开启强提醒，确保关键信息触达每一个人。另外系统消息和审批提醒会分类展示，不会跟聊天信息混在一起，找起来很方便。

绛企云好用吗？跟同类比怎么样？

问：绛企云好用吗？上手难不难？	说实话，我第一次打开的时候也有点担心功能太复杂，结果发现首页布局很直白，常用的审批、打卡、公告都在明面上。员工端基本不需要培训，管理员花个十几分钟把流程配好就能用起来。整体学习成本很低，适合不想折腾的团队。
问：绛企云和钉钉、企业微信比有什么不一样？	钉钉和企业微信功能确实很全，但有些团队会觉得太重了。绛企云走的是轻量路线，聚焦在审批、考勤、通知这几个核心场景上，没有太多社交和生态捆绑。如果你只是想要一个安安静静做内部管理的工具，不想被各种推送和广告打扰，绛企云会更清爽一些。
问：绛企云推荐吗？适合什么规模的团队用？	个人觉得10到200人左右的中小微企业用起来最合适。再小一点的团队可能用微信群就解决了，再大一点的可能需要更复杂的权限体系。绛企云刚好卡在这个区间，功能够用又不臃肿，免费版就能满足大部分日常需求。
问：绛企云有什么优势？数据安全吗？	优势就是轻、快、免费功能实在。数据方面采用了传输加密和权限分级管理，普通员工只能看到自己相关的信息，管理员的操作也有日志记录。当然，如果涉及非常敏感的商业数据，建议还是结合公司内部的保密制度来使用。

新手避坑指南

第一次使用绛企云的朋友，建议先看完这段再动手。
下载安装包之后，一定要先确认手机系统版本在Android 7.0以上，否则可能出现闪退打不开的情况。
安装时如果提示“未知来源应用”，需要在设置里临时开启允许安装，装完之后建议关掉这个开关，安全第一。
首次打开App会要求授予存储和定位权限，定位权限是用来打卡的，如果你们公司不用打卡可以拒绝。
注册账号时建议用公司统一的企业邮箱或者手机号，方便管理员审核通过。
如果创建企业时提示“企业名称已存在”，可以尝试在名称后面加上地区或行业后缀，比如“XX科技-成都”。
管理员在配置审批流程的时候，建议先建一个测试流程走一遍完整审批，确认没问题再正式启用，避免正式提交后卡在某个节点没人处理。
普通员工如果发现打卡定位不准，可以先检查手机是否开启了省电模式，省电模式会限制GPS精度，关掉之后再试。
遇到消息推送延迟的情况，去手机设置里找到绛企云的通知权限，把“允许后台活动”打开，同时锁定后台不被清理。
如果App出现卡顿或者页面加载不出来，先尝试退出重新登录，大部分临时性问题都能解决。
千万不要在非官方渠道下载所谓的“破解版”或“企业特别版”，这类安装包可能被植入恶意代码，导致公司数据泄露。
电脑端目前需要通过浏览器访问网页版，建议使用Chrome或Edge浏览器，IE内核的浏览器可能无法正常显示审批表单。
移动端和电脑端的数据是实时同步的，在手机上提交的审批，电脑上刷新一下就能看到。
如果公司有多个办公地点，管理员可以在后台设置多个考勤组，每个组绑定不同的打卡地点和WiFi，员工选择自己所属的组就行。
存储空间方面，绛企云本身占用不大，但如果你经常接收大文件，建议定期清理聊天和文件缓存，保持手机流畅。
卸载重装之前一定要确认账号密码记得，因为本地不会保存历史审批数据，重装后需要重新登录才能同步。
如果遇到黑屏或者白屏，先强制关闭App再重新打开，还是不行的话就清除应用缓存再试。
公司如果换了管理员，记得在后台把旧管理员的权限转移给新管理员，避免出现没人能审批的尴尬情况。
最后提醒一句，任何办公软件都只是工具，关键还是公司内部的管理制度要跟上，工具才能发挥最大作用。

真实用户评价

1、28岁 人事专员 李女士：我们公司之前用Excel统计考勤，每个月月底都要花两三天核对，换了绛企云之后系统自动出报表，我只要复核一下异常就行，省下来的时间能做好多别的事。
2、35岁 行政主管 王先生：最满意的是审批流程可以自己配，我们公司的报销比较特殊，之前找了好几个软件都不支持多级条件审批，绛企云这边技术客服远程帮我调了一下就搞定了，服务态度也不错。
3、42岁 财务经理 张姐：我们这个年纪的人对手机App其实有点怵，但绛企云界面挺清楚的，字体也大，审批的时候点同意或者驳回就行，不用学太久。数据导出也方便，直接发到邮箱里。
4、24岁 新媒体运营 小陈：打卡和公告功能用得最多，消息已读未读这个设计很实用，以前发通知总有人装没看到，现在谁没读一目了然，再也不用一个个私聊催了。
5、31岁 销售总监 赵总：我们团队经常在外面跑，外勤拍照打卡帮了大忙，定位也准。就是希望以后能加上客户拜访记录的功能，那就更完美了。
6、50岁 工厂厂长 周师傅：厂里工人多，以前通知个事情要挨个车间跑，现在发个公告大家手机上都能看到，谁看了谁没看也清楚。操作不复杂，工人们基本都会用。

用户问答专区

绛企云怎么下载安装？	安卓用户可以直接在应用商店搜索“绛企云”下载，或者通过官方渠道获取安装包。下载前确认手机系统版本，安装时如果提示未知来源，在设置里临时允许一下就行。安装完成后打开App，用手机号注册账号，然后根据提示创建或加入企业即可。
绛企云安全吗？数据会不会泄露？	绛企云在数据传输过程中采用了加密协议，企业内部的审批、考勤等数据只有同企业的成员才能看到，管理员的操作也有日志记录。不过任何云端工具都不能保证百分之百绝对安全，建议公司内部还是要有基本的数据管理规范，敏感文件不要随意上传。
绛企云是不是免费的？有没有隐藏收费？	目前核心的审批、考勤、公告、文件共享功能都是免费开放的，没有强制弹窗广告，也没有“试用期结束就锁功能”的套路。如果后续推出高级功能，官方会明确标注，不会在用户不知情的情况下扣费。日常办公使用免费版完全够用。