亿方云-企业文件管理

平时咱们传个文件、跟同事共享个资料，是不是经常遇到网盘限速、文件乱成一锅粥、想找的东西翻半天都找不到的情况？更别提有些工具广告满天飞，点错一下就开始下载一堆没用的东西。今天给大家安利一款我在用的亿方云，开发者是杭州亿方云网络科技有限公司，专门做企业文件管理和协同办公的。它最近这版把文件同步的稳定性和预览速度又优化了一波，大文件上传不容易断，手机和电脑之间切换也很顺，整体用下来就是两个字：省心。如果你受够了个人网盘的种种限制，想找个清爽、专注干活儿的工具，可以接着往下看。

核心特色

文件同步与备份:

亿方云支持多端实时同步，你在电脑上改完一份文档，手机上打开就能看到最新版本，不用再手动传来传去。它还提供了自动备份功能，可以指定手机里的某个文件夹，比如相册或者下载目录，只要有新文件就自动传到云端，换手机的时候特别管用，资料不会丢。

在线预览与编辑:

不用把文件下载到本地就能直接打开看，支持Word、Excel、PPT、PDF还有常见的图片和视频格式。如果只是改几个字，可以直接在预览界面调用内置编辑器搞定，省去了下载再上传的麻烦，对于经常要临时改方案的人来说很友好。

团队协作空间:

可以建一个共享文件夹，把同事拉进来，大家在里面放资料、改文件，谁什么时候改的、改了哪里都有记录。权限也能单独设置，有的人只能看，有的人可以编辑，避免误删或者改错版本。对于小团队来说，基本可以当个轻量级的办公协作平台用。

安全管控与日志:

文件传输和存储都做了加密处理，还支持远程擦除数据。万一手机丢了，可以在网页端把设备上的文件清掉，防止资料泄露。管理员后台能看到谁下载了什么文件、什么时候登录的，对于有合规要求的企业来说，这些记录挺重要的。

全文搜索与标签:

亿方云的搜索不光能搜文件名，连文件里面的文字也能搜到。比如你记得某份合同里有一句话，但忘了文件叫什么，直接搜那句话就能定位到。还可以给文件打标签，按项目或者客户分类，找起来更快。

亿方云好用吗？跟同类比怎么样？

问：亿方云适合个人用吗？	答：说实话，它更偏向团队和企业场景，但个人拿来做文件备份和跨设备同步也完全没问题。免费版给的空间日常用够了，如果你只是存存照片、文档，不折腾大文件，体验挺好的。
问：跟某度网盘比有啥优势？	答：最明显的区别是不限速，上传下载不会给你卡到几十KB。另外它没有那些乱七八糟的广告和弹窗，界面干净，专注在文件管理本身。缺点是分享链接的灵活性不如个人网盘，但如果你主要是自己用或者团队内部用，影响不大。
问：亿方云推荐吗？	答：如果你受够了个人网盘的限速和广告，又需要跨设备同步文件，亿方云值得一试。尤其是小团队，共享文件夹和权限管理能省不少事。但要是你主要想找资源、下电影，那它可能不太适合你。
问：亿方云有什么优势？	答：一是同步稳定，大文件不容易断；二是安全管控到位，有日志和远程擦除；三是搜索强，能搜文件内容；四是没广告，用着清爽。这些点加起来，对于正经办公的人来说，比花里胡哨的功能实用多了。

新手避坑指南

第一次用亿方云，有几个地方注意一下能少走弯路。
千万别在公共WiFi下登录公司账号，虽然传输加密了，但公共网络环境复杂，能用自己的流量就用流量。
建议把自动备份的文件夹设置成仅WiFi环境下上传，不然手机流量跑起来很快，月底账单会教你做人。
安装的时候注意看权限申请，亿方云需要存储权限来读写文件，这是正常的，但如果它要通讯录或者短信权限，那就不对劲了，直接拒绝。
移动端和电脑端的操作逻辑差不多，但电脑端支持拖拽上传，批量整理文件更方便；手机端适合随时查看和简单编辑。
如果遇到闪退，先检查系统版本是不是太老，安卓7.0以下可能不太稳定。
上传大文件卡住的话，试试切换到设置-传输-关闭“智能限速”，有时候是它自己把速度压太低了。
找不到共享文件夹入口？在首页底部点“团队”，再选“共享空间”就能看到。
要是提示存储空间不足，去“我的-存储管理”里清理一下缓存，或者把不常用的文件设成“仅在线”，不占本地空间。
电脑端如果同步冲突，会出现两个版本的文件，别急着删，打开对比一下再决定保留哪个。

真实用户评价

1、我今年32岁，做项目管理的，用亿方云快一年了。最大的感受就是再也不用在微信里翻聊天记录找文件了，所有资料都在共享文件夹里，谁要什么直接发链接，版本也不会乱。
2、我们公司50多号人，之前用个人网盘传东西，经常出现版本对不上的情况。换了亿方云之后，权限设置帮了大忙，实习生只能看不能改，避免了不少误操作。
3、我55岁了，对手机软件不太灵光，但这个亿方云操作还算简单，儿子帮我装好之后，我主要用来看孙子的照片和视频，自动备份挺省心的，不用每次手动传。
4、我24岁，自由职业，平时接设计单子。客户发来的大文件用亿方云接收很快，不限速这点比某盘强太多。就是希望免费空间能再大点，现在勉强够用。
5、我是做财务的，41岁，对安全性比较在意。亿方云的操作日志和远程擦除让我比较放心，万一手机丢了也不怕数据泄露。整体给个好评。

亿方云怎么安装？安全吗？

问：亿方云怎么安装到手机？	答：直接在应用商店搜“亿方云”就能找到，或者用手机浏览器打开官网下载APK文件。安装的时候如果提示“禁止安装未知来源应用”，去设置里把“允许安装未知应用”打开就行。建议从官网或者正规应用市场下载，别去那些小网站下，免得装到带病毒的山寨版。
问：亿方云安全吗？	答：从技术层面来说，它用了传输加密和存储加密，还有异地容灾备份，安全性比普通个人网盘要高。另外它有完整的权限体系和操作日志，谁动了什么文件都能查到。当然，任何云服务都没有绝对的安全，重要文件建议本地也留一份，这是基本习惯。
问：亿方云是不是免费的？	答：有免费版，基础功能都能用，比如文件同步、在线预览、共享文件夹。如果团队人数多、需要更大空间和高级管理功能，就得升级到付费版了。个人用户免费版基本够用，可以先试试再决定要不要花钱。

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